Как расставить приоритеты

1. Обязательное

Первый шаг — определить, какие виды деятельности самые важные на данный момент. То есть те дела, которые лежат в основе желаемой жизни. Например, проводить время с семьёй и друзьями, заниматься спортом, читать, слушать музыку и путешествовать.

Дела, которые входят в план вашего личного роста, тоже важны, поскольку они сделают из вас того человека, которым вы хотите стать. Например: осваивать новые навыки, улучшать уже существующие, начать сторонний бизнес, продвинуться по карьерной лестнице.

Все эти виды деятельности — первостепенны; они крайне важны для вас и могут значительно повлиять на вашу жизнь. Именно этому стоит уделить максимум своего внимания.

Выпишите все обязательные дела отдельным списком.

2. Желаемое

Затем решите, какими ещё делам вы собираетесь посвятить время. Что важнее для вас: развлечения или тяга к знаниям? Сюда, как правило, входят ваше хобби, вещи, которые вы любите делать: например, смотреть фильмы, играть в игры, читать книги.

Выпишите их во второй отдельный список.

3. Избавьтесь от лишнего

Наш мозг постоянно ищет стимулов извне. Современное общество предоставляет нам их сполна. Оно с удовольствием бомбардирует наш мозг раздражителями в виде уведомлений из приложений, бесконечных новостей, электронной почты и смс. Все эти внешние раздражители и неумолимое желание быстрого вознаграждения неизбежно ведут к прокрастинации.

Чтобы справиться со всем этим, придётся избавиться от мусора. Придётся освободить время для обязательных и желательных дел. Задайте себе следующие вопросы:

— Какие дела вы делаете только по привычке, даже если само занятие вам не нравится?
— Какие вещи вы всегда доделываете из чувства долга, даже если для вас они не особо важны? (Возможно, вам внушили, что их надо делать или вас «вынуждает» давление коллег).
— Какие виды прокрастинации наиболее типичны для вас?

Следование этим шести пунктам подразумевает, что я должен вычеркивать, хотя бы на время, занятия, которые я люблю, в угоду другим, важным для меня на текущий момент.

Вот примеры деятельности, которая обычно подпадает под эту категорию: просмотр новостей, проверка Facebook или электронной почты и общая тенденция смотреть телевизор.

Найдите время для того, чтобы выяснить, что это за занятия, и выпишите их в третий список. Нужно прекратить делать вещи из этого списка или делать их реже.

Держите список в качестве напоминания на тот случай, если поймаете себя на том, что «разбазариваете» время из-за этих дел.

4. Сделайте план в одну страницу

Теперь, когда у вас есть три списка, впишите свои обязательные и желаемые дела в еженедельный план.

Запишите, какое количество времени вы будете отводить на каждое из этих занятий в день или в неделю; например: читайте по 30 минут каждый день или занимайтесь спортом полчаса по вторникам и четвергам.

На обязательные дела должно уходить больше времени. Если вы понимаете, что это не так, то стоит вернуться к шагу 1 или 2 и уяснить то, что для вас обязательное, а что желаемое.

5. Отслеживайте и корректируйте

Теперь, когда у вас есть план, придерживайтесь его в течение недели. Попробуйте придерживаться отведённого на каждое занятие времени. Затем каждый день записывайте, сколько времени вы на самом деле потратили на эти дела.

В выходные пересмотрите результаты всей недели и проанализируйте информацию.

— Придерживались вы своего плана?
— Потратили ли вы гораздо больше времени, чем планировали на пару-тройку своих дел?
— Удалось ли вам избавиться от лишнего, или же вы тратили время на то, чего не было в плане?

Полагаясь на свои ответы, внесите корректировки в план на следующую неделю. Отводите больше или меньше времени тем или иным делам, если в этом есть смысл. Вычёркиваете какие-то дела, если нужно. Пересмотрите свои занятия и примите на себя обязательство вновь навести в них порядок.

6. Экспериментируйте, изучайте, чередуйте

Ваш план не статичен. Вся суть метода заключается в том, чтобы заняться делами и вопросами, которые вас интересуют. Поэтому не бойтесь чередовать дела и добавлять новые при желании.

Изучайте, пробуйте всё, что приходит в голову, занимайтесь даже бесполезными вещами, чтобы посмотреть, куда они вас приведут. Изучая и экспериментируя, вы узнаете больше о себе и о том, что даёт вам ощущение самореализации.

Вы можете обнаружить, что одно из занятий, которым вы долгое время хотели заниматься, не настольно вас захватывает и не приносит такого удовлетворения, когда погружаетесь в него. Поэтому в итоге вы забросите его с ощущением того, что занятие себя исчерпало.

Со временем наши интересы и цели меняются; именно поэтому план ваших обычных дел стоит постоянно обновлять. Как правило, раз в месяц.

7. Развлекайтесь

Этот шестишаговый процесс кажется довольно регламентированным, но не обязан быть таким. Когда вы привыкните к своему плану и станете посвящать время тому, что важно и что приносит удовлетворение, не придётся беспокоиться о плане на следующую неделю. Впоследствии планирование можно свести до минимума.

Я не ярый сторонник планирования. Однако плюсы отслеживания своей ежедневной активности и того, что держишь мысли и жизнь в определённых рамках, которые себе устанавливаешь сам, компенсируют усилия, потраченные на планирование.

План заставляет вас быть собранным, с ним вы не будете чувствовать себя погребённым под грудой дел.

Возьмите под контроль процесс и организуйте его так, чтобы он вписался в вашу жизнь. Когда уясните то, чего хотите и посвятите время тому, чтобы изучить себя при освоении новых видов деятельности, не бойтесь делать всё, что пожелаете.

Делайте то, что приносит вам радость и чувство удовлетворения. Развлекайтесь!

___
Следование этим шести пунктам подразумевает, что я должен вычеркивать, хотя бы на время, занятия, которые я люблю, в угоду другим, важным для меня на текущий момент.

В машине я слушаю подкасты для личностного роста, а это значит, что во время ежедневных поездок на работу и обратно я не слушаю музыку. Я читаю больше нехудожественных книг, чем художественных, несмотря на то что я люблю фэнтези и научную фантастику. Я сократил время, которое трачу на видеоигры, но они по-прежнему остаются в списке желаемого — в глубине души я, в конце концов, геймер!

Вкратце, мне приходится делать выбор. И меня радует результат.

Меня радует идея того, что мои занятия со временем будут меняться. Я могу наслаждаться этим путешествием, погружаться в свои интересы, давать пищу уму. Я не чувствую, что что-то упускаю. Главное отличие от прошлого в том, что сейчас у меня всё под контролем. Я научился управлять своей жизнью и чувствую себя расслабленно и собранно.