-ѕоиск по дневнику

ѕоиск сообщений в heregirl

 -ѕодписка по e-mail

 

 -—ообщества

”частник сообществ (¬сего в списке: 5) –ецепты_приготовлени€  луб_ расоты_и_«доровь€ ћо€_кулинарна€_книга “олько_дл€_женщин kayros
„итатель сообществ (¬сего в списке: 2) ћой_цитатник kayros

 -—татистика

—татистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
—оздан: 22.12.2011
«аписей: 16238
 омментариев: 20942
Ќаписано: 45744


9 малоизвестных фишек дл€ бизнеса в Excel

—реда, 14 ƒекабр€ 2016 г. 20:43 + в цитатник
9 малоизвестных фишек дл€ бизнеса в Excel

Excel Ч не сама€ дружелюбна€ программа на свете. ќбычный пользователь использует лишь 5% еЄ возможностей и плохо представл€ет, какие сокровища скрывают еЄ недра. »спользу€ советы Excel-гуру, можно научитьс€ сравнивать прайс-листы, пр€тать секретную информацию от чужих глаз и составл€ть аналитические отчЄты в пару кликов. (ќ'кей, иногда этих кликов 15.)

1. —упертайный лист
ƒопустим, ¬ы хотите скрыть часть листов в Excel от других пользователей, работающих над книгой. ≈сли сделать это классическим способом Ч кликнуть правой кнопкой по €рлычку листа и нажать на Ђ—крытьї (картинка 1), то им€ скрытого листа всЄ равно будет видно другому человеку. „тобы сделать его абсолютно невидимым, нужно действовать так:

Ч Ќажмите ALT F11.
Ч —лева у ¬ас по€витс€ выт€нутое окно.
Ч ¬ верхней части окна выберите номер листа, который хотите скрыть.
Ч ¬ нижней части в самом конце списка найдите свойство Visible и сделайте его xlSheetVeryHidden. “еперь об этом листе никто, кроме ¬ас, не узнает.

2. «апрет на изменени€ задним числом
ѕеред нами таблица с незаполненными пол€ми Ђƒатаї и Ђ ол-вої. ћенеджер ¬ас€ сегодн€ укажет, сколько морковки за день он продал.  ак сделать так, чтобы в будущем он не смог внести изменени€ в эту таблицу задним числом?

Ч ѕоставьте курсор на €чейку с датой и выберите в меню пункт Ђƒанныеї.
Ч Ќажмите на кнопку Ђѕроверка данныхї. ѕо€витс€ таблица.
Ч ¬ выпадающем списке Ђ“ип данныхї выбираем Ђƒругойї.
Ч ¬ графе Ђ‘ормулаї пишем =ј2=—≈√ќƒЌя().
Ч ”бираем галочку с Ђ»гнорировать пустые €чейкиї.
Ч Ќажимаем кнопку Ђќ ї. “еперь, если человек захочет ввести другую дату, по€витс€ предупреждающа€ надпись.
Ч “акже можно запретить измен€ть цифры в столбце Ђ ол-вої. —тавим курсор на €чейку с количеством и повтор€ем алгоритм действий.

3. «апрет на ввод дублей
¬ы хотите ввести список товаров в прайс-лист так, чтобы они не повтор€лись. ¬ы можете установить запрет на такой повтор. ¬ примере указана формула дл€ столбца из 10 €чеек, но их, конечно, может быть любое количество.

Ч ¬ыдел€ем €чейки ј1:ј10, на которые будет распростран€тьс€ запрет.
Ч ¬о вкладке Ђƒанныеї нажимаем кнопку Ђѕроверка данныхї.
Ч ¬о вкладке Ђѕараметрыї из выпадающего списка Ђ“ип данныхї выбираем вариант Ђƒругойї.
Ч ¬ графе Ђ‘ормулаї вбиваем =—„®“≈—Ћ»($A$1:$A$10;A1)<=1.
Ч ¬ этом же окне переходим на вкладку Ђ—ообщение об ошибкеї и там вводим текст, который будет по€вл€тьс€ при попытке ввести дубликаты.
Ч Ќажимаем Ђќ ї.

4. ¬ыборочное суммирование
ѕеред ¬ами таблица, из которой видно, что разные заказчики несколько раз покупали у ¬ас разные товары на определЄнные суммы. ¬ы хотите узнать, на какую общую сумму заказчик по имени ANTON купил у ¬ас крабового м€са (Boston Crab Meat).

Ч ¬ €чейку G4 вы вводите им€ заказчика ANTON.
Ч ¬ €чейку G5 Ч название продукта Boston Crab Meat.
Ч ¬стаЄте на €чейку G7, где у ¬ас будет подсчитана сумма, и пишете дл€ неЄ формулу {=—”ћћ((—3:—21=G4)*( B3:B21=G5)*D3:D21)}. —начала она пугает своими объЄмами, но если писать постепенно, то еЄ смысл становитс€ пон€тен.
Ч —начала вводим {=—”ћћ и открываем скобки, в которых будет три множител€.
Ч ѕервый множитель (—3:—21=G4) ищет в указанном списке клиентов упоминани€ ANTON.
Ч ¬торой множитель (B3:B21=G5) делает то же самое с Boston Crab Meat.
Ч “ретий множитель D3:D21 отвечает за столбец стоимости, после него мы закрываем скобки.
Ч ¬место Enter при написании формул в Excel нужно вводить Ctrl Shift Enter.

5. —водна€ таблица
” ¬ас есть таблица, где указано, какой товар, какому заказчику, на какую сумму продал конкретный менеджер.  огда она разрастаетс€, выбирать отдельные данные из неЄ очень сложно. Ќапример, ¬ы хотите пон€ть, на какую сумму продано моркови или кто из менеджеров выполнил больше всего заказов. ƒл€ решени€ таких проблем в Excel существуют сводные таблицы. „тобы создать такую таблицу, ¬ам нужно:

Ч ¬о вкладке Ђ¬ставкаї нажать кнопку Ђ—водна€ таблицаї.
Ч ¬ по€вившемс€ окне нажать Ђќ ї.
Ч ѕо€витс€ окошко, в котором ¬ы можете сформировать новую таблицу, использу€ только интересующие ¬ас данные.

6. “оварный чек
„тобы посчитать общую сумму заказа, можно поступить как обычно: добавить столбец, в котором нужно перемножить цену и количество, а потом посчитать сумму по этому столбцу. ≈сли же перестать бо€тьс€ формул, можно сделать это более из€щно.

Ч ¬ыдел€ем €чейку C7.
Ч ¬водим =—”ћћ(.
Ч ¬ыдел€ем диапазон B2:B5.
Ч ¬водим звЄздочку, котора€ в Excel Ч знак умножени€.
Ч ¬ыдел€ем диапазон C2:C5 и закрываем скобку (картинка 2).
Ч ¬место Enter при написании формул в Excel нужно вводить Ctrl Shift Enter.

7. —равнение прайсов
Ёто пример дл€ продвинутых пользователей Excel. ƒопустим, у ¬ас есть два прайса, и ¬ы хотите сравнить их цены. Ќа 1-й и 2-й картинке у нас прайсы от 4 и от 11 ма€ 2010 года. „асть товаров в них не совпадает Ч вот как узнать, что это за товары.

Ч —оздаЄм в книге ещЄ один лист и копируем в него списки товаров и из первого, и из второго прайса.
Ч „тобы избавитьс€ от дублей товаров, выдел€ем весь список товаров, включа€ его название.
Ч ¬ меню выбираем Ђƒанныеї Ч Ђ‘ильтрї Ч Ђ–асширенный фильтрї.
Ч ¬ по€вившемс€ окне отмечаем три вещи: а) скопировать результат в другое место; б) поместить результат в диапазон Ч выберите место, куда хотите записать результат, в примере это €чейка D4; в) поставьте галочку на Ђ“олько уникальные записиї.
Ч Ќажимаем кнопку Ђќ ї и, начина€ с €чейки D4, получаем список без дублей.
Ч ”дал€ем первоначальный список товаров.
Ч ƒобавл€ем колонки дл€ загрузки значений прайса за 4 и 11 ма€ и колонку сравнени€.
Ч ¬водим в колонку сравнени€ формулу =D5-C5, котора€ будет вычисл€ть разницу.
Ч ќсталось автоматически загрузить в колонки Ђ4 ма€ї и Ђ11 ма€ї значени€ из прайсов. ƒл€ этого используем функцию: =¬ѕ–( искомое_значение; таблица; номер_столбца; интервальный _просмотр).
Ч Ђ»скомое_значениеї Ч это строчка, которую мы будем искать в таблице прайса. Ћегче всего искать товары по их наименованию.
Ч Ђ“аблицаї Ч это массив данных, в котором мы будем искать нужное нам значение. ќн должен ссылатьс€ на таблицу, содержащую прайс от 4-го числа.
Ч ЂЌомер_столбцаї Ч это пор€дковый номер столбца в диапазоне, который мы задали дл€ поиска данных. ƒл€ поиска мы определили таблицу из двух столбцов. ÷ена содержитс€ во втором из них.
Ч »нтервальный_просмотр. ≈сли таблица, в которой ¬ы ищете значение, отсортирована по возрастанию или по убыванию, надо ставить значение »—“»Ќј, если не отсортирована Ч пишете Ћќ∆№.
Ч ѕрот€ните формулу вниз, не забыв закрепить диапазоны. ƒл€ этого поставьте перед буквой столбца и перед номером строки значок доллара (это можно сделать, выделив нужный диапазон и нажав клавишу F4).
Ч ¬ итоговом столбце отражаетс€ разница в ценах по тем позици€м, которые есть и в том, и в другом прайсе. ≈сли в итоговом столбце отражаетс€ это значит, что указанный товар есть только в одном из прайсов, а следовательно, разницу вычислить невозможно.
hkeBrY8NKqs (604x399, 144Kb)
–убрики:  ѕолезные советы
ћетки:  

ѕроцитировано 2 раз
ѕонравилось: 1 пользователю

“аточка-“анюша   обратитьс€ по имени ¬оскресенье, 18 ƒекабр€ 2016 г. 14:53 (ссылка)
ќтветить — цитатой ¬ цитатник
 

ƒобавить комментарий:
“екст комментари€: смайлики

ѕроверка орфографии: (найти ошибки)

ѕрикрепить картинку:

 ѕереводить URL в ссылку
 ѕодписатьс€ на комментарии
 ѕодписать картинку